보안전자팩스솔루션
편리한 팩스 업무와 정보유출방지를 위한 친환경 보안전자팩스 솔루션
OfficeGate
개요
종이 한 장 없이도 팩스 송·수신이 가능한 친환경 보안전자팩스(Linux 기반)
· 보안전자팩스 OfficeGate는 공공/금융/일반 기업의 개인정보 보호 환경에 적합한 전자팩스 솔루션 입니다.
· 팩스 발송시 결재승인 기능, 보안솔루션 연동, 개인정보 및 송수신 파일에 대한 암호화 등을 지원 합니다.
구성도
주요기능
송신기능 · 송신부가기능 · 수신기능 · 수신부가기능 · 관리콘솔기능 등 5가지 주요기능으로
사용자 프로그램, 관리자 프로그램(통합관리콘솔)을 제공
송신 사용자
프로그램
송신기능
간편 팩스 보내기 |
업무 중 단일 팩스 번호로 빠르게 전송 |
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송신함 관리 |
송신 문서 상태 조회 및 보관규칙으로 분류 보관 관리 |
대량 동보 전송 |
다수의 수신자에게 동시에 전송 |
송신부가기능
전송 알림 |
팩스 전송 시 메신저, SMS, 메일 등의 매체로 전송 알림 |
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예약 전송 |
사용자가 원하는 시간에 예약 전송 |
문서 편집기 |
미리보기, 스템프, 결재인, 레이아웃, 타이틀 입력 등 문서 편집 |
개인 · 공용 발신함 |
사용자/부서/공용 등 송신 팩스함 자료 관리 |
수신 사용자
프로그램
수신기능
수신함 관리 |
수신 문서 조회 및 보관 규칙으로 팩스 분류 보관 관리 |
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미리 보기 |
수신된 팩스 문서를 웹에서 바로 확인 |
스팸 관리 |
스팸 팩스 등록, 삭제 등 관리 |
수신부가기능
수신 알림 |
팩스 수신 시 E-Mail, SMS등을 통해 팩스 수신 알림 |
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자동 회신 |
자동 회신으로 등록된 팩스 번호에서 팩스 수신 시 자동 회신 |
수신 거부 |
관리자가 등록한 팩스 번호는 수신을 차단 |
관리자
프로그램
관리 콘솔 기능
(관리자 프로그램)
환경 설정 |
조직도/사용자/사서함설정, 재전송, 백업, 우선순위 등 환경설정 |
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시스템 관리 |
각 영역별 시스템 상태 및 각 시스템 內 채널상태/백업관리 등 |
통계 관리 |
시간별/일별/월별, 부서별/사용자별 트래픽 관리 |
운영 사서함 관리 |
사용자/부서/공용팩스 사서함 상태/조회 관리 |
특장점
기존 팩스 기기 단점을 보완하여 자료 보안강화와 비용 절감등 업무의 효율 극대화
팩스 문서 분실방지 및 암호화
팩스 문서를 종이가 아닌 전자문서로 보관하여 중요한 팩스 문서의 분실을 방지
사용자 정보 암호화, 송수신 파일 암호화, 서버간 통신 암호화 자료가 유출되어도 내용 확인 불가
알리미를 이용한 편리한 팩스 알림
팩스 송·수신 시 알리미(메일, SMS등)를 이용하여 간편하게 팩스 송신을 상대에게 알리고 팩스 도착 확인
웹 알리미를 이용하여 실시간 송수신 팩스 확인
전자문서에 스탬프 찍기 (이미지 에디터)
발송인, 직인 등을 스탬프 이미지로 만들어 발송될 전자문서에 적용하여 보냄으로 기존 종이 문서에 직인 등을 찍어 보내는 것과 동일한 환경을 구현
전자팩스 자료 암호화
사용자 정보 암호화, 송수신 파일 암호화, 서버간 통신
암호화 자료가 유출되어도 내용 확인 불가
스팸 팩스 필터링 및 송수신 거부
스팸 팩스 필터링 기능으로 스팸 팩스 분리
송수신 거부 기능으로 팩스에 대한 송수신 차단 기능
Linux 기반 전자팩스 솔루션
Microsoft 라이선스 비용 절감 (OS, DBMS 등)
보안 업데이트에 대한 취약성 강화
윈도우 및 Linux 기반에 대한 Stand Alone 서버 제공 가능
편의성 강화
사용자 편의성이 강화된 WEB UI
관리자페이지를 통한 모니터링, 통계기능, 권한 제어
인사 DB연동을 통한 사용자 자동 관리
업무관련 시스템 연동 API 제공
PDF 및 이미지 다이렉트 변환
개인정보 검출 보안 강화
개인정보 유출 통제
(승인 결재, 개인정보 검출
솔루션 탑재)
송수신 문서 암호화 저장 (AES 256bit)
프로세스간 암호화 통신
사용자별, 팩스번호별, 팩스 수신 권한 관리를 통한 통제
ActiveX 미사용
보안 전자팩스의 필요성
팩스 송수신
업무의 편의성
팩스기기 운영
비용 절감
(종이, 팩스기기 관리, 인력)
개인정보 및
기업의 중요 자료
유출 감시
레퍼런스
OfficeGate 보안전자팩스 납품 및 구축 래퍼런스 보유
특허 · 인증
특허 및 인증
제품명 | 인증 | 인증번호 | 인증기관 |
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OfficeGate IEV-FAX v2.0 | GS 인증 | 10-0049 | 한국정보통신기술협회 |
officeGate Lite | 방송통신기기인증 | HIK-OFFICEGATELITE(A) | 전파연구소 |
내용 | 증서번호 | 수여기관 |
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행정업무용 소프트웨어 선정확인서 | 2010-10-028 | 한국정보통신기술협회 |
직접생산 확인증명서 | 제 2010-29525 호 | 중소기업중앙회 |
프로그램 등록증 | 제 157270 호 | 한국저작권위원회 |
제품군
구분 | OfficeGate Standard | OfficeGate Premium | OfficeGate Enterprise |
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대상 | 관공서, 지자체, 일반기업 | 관공서, 지자체, 대기업 | 금융, 대기업, 통신사 등 |
채널 수 | 8ch, 16ch | 30ch, 60ch, 120ch | 120ch 이상 |
방식 | Analog | Digital | Digital |
구성 | Sever Type (Rack) | Sever Type (Rack) | Sever Type (Rack) |
권장 인원 | 50 ~ 150 명 | 150 ~ 2,000 명 | 2,000명 이상 |